Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, gerade weil es in einer Praxis um persönliche Angaben geht. Diese Website ist bewusst sparsam aufgebaut: Sie lädt keine Inhalte von fremden Anbietern, verwendet keine Besucherstatistik und keine Werbe-Cookies. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten trotzdem anfallen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche

Sophia Günther, Praxis Sophia Günther
Erlenstraße 22
35274 Kirchhain
Telefon 0162 3901537
E-Mail praxis@sg-osteopathie.de

Eine Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website und die Online-Terminbuchung werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. IONOS verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung.

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch technische Angaben in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind nötig, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden von IONOS nach Ablauf der dort festgelegten Frist automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Verschlüsselte Übertragung

Alle Seiten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS, erkennbar am Schloss-Symbol im Browser). Dadurch können Ihre Eingaben, etwa in der Terminbuchung, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Cookies

Die Informationsseiten dieser Website setzen keine Cookies. Nur die Online-Terminbuchung verwendet ein technisch notwendiges Cookie, damit Sie nach der Anmeldung angemeldet bleiben. Es enthält eine zufällige Kennung, keine persönlichen Angaben, und läuft nach 30 Tagen oder beim Abmelden ab. Für solche unbedingt erforderlichen Cookies ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Online-Terminbuchung

Welche Daten

• Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Anschrift und freiwillig Ihre Telefonnummer, als Kontaktperson und Rechnungsempfänger
• Name und freiwillig Geburtsdatum der Person, für die der Termin ist, zum Beispiel Ihr Kind
• Ihre Wunschtermine, bestätigte Termine und eine freiwillige Nachricht an die Praxis
• technische Angaben zur Anmeldung (Zeitpunkt, einmaliger Anmeldelink)

Wofür und auf welcher Grundlage

Wir verwenden die Daten, um Termine zu vereinbaren, zu bestätigen und gegebenenfalls abzusagen, und um die Behandlung abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag und dessen Anbahnung). Schon die Tatsache, dass jemand einen Termin in unserer Praxis wünscht, kann ein Gesundheitsdatum sein. Solche Daten verarbeiten wir zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG, und zwar ausschließlich zur Gesundheitsversorgung. Wir unterliegen der beruflichen Schweigepflicht.

Bitte schreiben Sie in das Nachrichtenfeld nur, was für die Terminplanung nötig ist. Einzelheiten zu Beschwerden besprechen wir lieber persönlich.

Anmeldung per E-Mail

Zur Anmeldung schicken wir Ihnen einen Link per E-Mail. Er ist 30 Minuten gültig und nur einmal verwendbar. Termin­bestätigungen, Absagen und Hinweise zu Ihren Anfragen erhalten Sie ebenfalls per E-Mail. Die E-Mails werden über die Server unseres Hosters verschickt. Beachten Sie bitte, dass E-Mails auf dem Weg zu Ihrem Postfach nicht immer durchgehend verschlüsselt sind. Wir schreiben deshalb keine Angaben zu Beschwerden oder Behandlungen hinein.

Kinder und andere Personen

Termine für Kinder vereinbaren Eltern oder andere Sorgeberechtigte über ihr eigenes Konto. Wenn Sie Daten einer anderen Person angeben, versichern Sie, dazu berechtigt zu sein.

Wie lange

Erledigte Terminanfragen werden nach einem Jahr automatisch gelöscht. Kommende bestätigte Termine bleiben gespeichert, bis sie vorbei sind. Ihre Kontaktdaten speichern wir, solange Sie bei uns in Behandlung sind oder Termine vereinbaren. Auf Wunsch löschen wir Ihr Konto, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, etwa für Rechnungen (in der Regel zehn Jahre nach der Abgabenordnung).

Pflicht zur Angabe

Die Angaben in der Terminbuchung sind nötig, um online einen Termin zu vereinbaren. Wenn Sie sie nicht machen möchten, können Sie Termine auch telefonisch vereinbaren.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns anschreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Gesundheitsangaben zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Die Daten löschen wir, sobald sie nicht mehr gebraucht werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Empfänger

Ihre Daten erhält nur unser Hoster als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 2). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. Server-Protokolle), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung.

Wenden Sie sich dafür einfach formlos an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Stand: Oktober 2026